1

Request Letter

Official seal and signed by the authorized person of the supervising organization. Original.

2

Demand Letter

Official seal and signed by the authorized person of the supervising organization. Original.

3

Power of Attorney

Official seal and signed by the authorized person of the supervising organization. Original. Validity date must be mentioned

4

Guarantee Letter

Official seal and signed by the authorized person of the supervising organization. Original.

5

Employment Contract

(Terms and Conditions)

Official seal and signed by the authorized person of the implementing organization. Must include OTT (1-14). Original

Need to stamped on all pages.

6

Inter Party Agreement

Official seal and signed by the authorized person of the supervising organization and sending organization.

7

Outline of Supervising Organization (English)

official seal and signed by the authorized person of the supervising organization. Original

8

Outline of Implementing Organization (English)

official seal and signed by the authorized person of the implementing organization. Original

9

Tohon of the Supervising Organization

Copy should be affixed with the official seal of the authorized person.

10

Tohon

Tohon of the Implementing Organization (Original)

11

License of the Supervising Organization

Photocopy of the original. Copy should be affixed with the official seal and sign.

12

Record of previous Nepalese trainees.

Details of trainees such as name, sex, date of entry, salary sheet, contact number, etc

(through the Implementing Organization) English

13

Record of previous Nepalese trainees.

Details of trainees such as name, sex, date of entry, company information, contact number, etc. through the Supervising Organization (English)

14

Certificate

Certificate of registered seal of the Supervising Organization (Original)

15

Certificate

Certificate of registered seal of the Implementing Organization (Original)

16

Sending organization"s Authority Certificate

Renewed JITCO license. (Photocopy of the original) Copy should be affixed with the official seal of the company.

17

The License of Manpower company.

Copy of the original. Renewed.

18

Letter Pack

Letter Pack to return attested documents. Each letter pack for each document.

19

Application Fee

Application Fee ¥46,000 (Cash) up to 25 workers.

(20)

Excellent company

Certificate is need if applicable only.

No.

書類名

備考・注意事項

1

Request Lettter

原本。代表理事の著名・監理団体代表印を押印する。

文面の書類作成日(３か月以内)

2

Demand Letter

原本。代表理事の著名・監理団体代表印を押印する。

文面の書類作成日(３か月以内)

3

Power of Attorney

原本。代表理事の著名・監理団体代表印を押印する。

文面の書類作成日(３か月以内)

4

Gurantee Letter

原本。代表理事の著名・監理団体代表印を押印する。

文面の書類作成日(３か月以内)

5

1-14　雇用契書及び雇用条件書

Employment Contract

(Terms and Conditions)

OTIT参考様式1－14　原本。実習生名は記載不要。

雇用契約期間・入国予定日を記載する。全てのページ・最終ページの著名欄に実習実施者の代表印と署名をする。

6

Inter Party Agreement

原本。３か月以内に発行されたもの。日付を必ず入れる。

送出し機関と監理団体は署名と代表印を押印し作成する

7

⓵ Ouline of Supervising Organization (English)

⓶監理団体概要書(日本語)

OTIT参考様式2－1　原本。(日本語・英語)

原本。監理団体代表印を押印する。

8

⓵Outline of Implementing Organization (English)

⓶申請者(実習実施者)の概要書(日本語)

OTIT参考様式1－1　原本。(日本語・英語)

原本。⓵には申請者(実習実施者)の代表印を押印し、署名を記入する。

9

監理団体の履歴事項全部証明書　(原本)

Tohon of the Supervising Organization (Original)

原本。３か月以内に取得したもの。

コピーを提出する場合は、各用紙に押印をする。

10

実習実施者の履歴事項全部証明書　(原本)

Tohon of the Implementing Organization (Original)

原本。３か月以内に取得したもの。

11

監理団体許可書(原本の写)

監理団体許可条件通知書(原本の写)

License of the Supervising Organization (Photocopy of the orginal)

有効期限要確認。

コピーをして監理団体代表印を余白に押印する。

12

実習実施者のネパール人

実習生受入れ実績表

Record of previous status of Nepalease trainees through the Implementing organization(English)

実習実施者・監理団体(日本語・英語)

⓵Name of Trainees(実習生の氏名)⓶Sex(性別)③Accepting Company inf(受け入れ企業の情報/企業名・職種・給料)④Sending Company inf(送出し機関名)⑤Date of Arrival in Japan(来日年月日)⑥Contact Number of the trainees(寮の住所・実習生に連絡が取れる電話番号) ※企業・組合名、代表者、住所、電話番号、FAX番号、Emailも表の空欄に記入するとよい。

※入国済みのネパール人実習生がいない場合は、空白で提出すること。

13

監理団体のネパール人実習生受入れ実績表

Record of previous status of Nepalease trainees through the Supervising organization(English)

14

監理団体の印鑑証明書(原本)

Certificate of registered seal of the Supervising Organization (Original)

３か月以内に取得したもの。

コピーを提出する場合は各用紙に押印をする。

15

Inter Party Agreement

原本。３か月以内に発行されたもの。日付を必ず入れる。

送出し機関と監理団体は署名と代表印を押印し作成する。

16

送出し機関の日本への技能実習生派遣認可書(原本の写

)Sending organization's Authority Certificate for Sending Trainee workers to Japan (Photocopy of the original)

有効期限要確認。JITCO、毎年７月に更新が必要なので最新のもの。

コピーの余白に、社印を押印する。

17

送出し機関の労働許可(登記)書類(原本の写)

The license of Manpower issued by the Ministry of Labor of Nepal (Photocopy of the original)

有効期限要確認。登記書類・住所変更書類(２種類)。

コピーの余白に、社印を押印する。

18

送出し機関の納税証明書(原本の写)

PAN Certificate of the Sending Organization

(Photocopy of the original)

PAN・営業許可書(２種類)。

営業許可書は、毎年更新が必要なもので最新のもの。(裏面を要確認)。

コピーの余白に、社印を押印する。

19

返信用封筒(郵便局のレターパック　プラス520)

Letter Pack to return attested documents

送先(監理団体の住所)の情報を記入する。

「お問い合わせ番号」を控えておく。

(返送時に大使館で保管するため剝がさずにお送りください。)

20

申請手数料　¥46,000円　(Cash as application fee)

書類一式、一社様につき現金46,000円(25名まで)

現金書留にて大使館まで郵送する。

21

優良企業適合証明書　(Excellent Company Cert)

該当する場合のみ。